Einführung des ZUGFeRD-Standards
Meldung vom 28.11.2024
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die thermo-control Körtvélyessy GmbH den ZUGFeRD-Standard (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) erfolgreich eingeführt hat. Mit dieser Entscheidung optimieren wir unseren Rechnungsversand und -empfang und fördern gleichzeitig den digitalen Wandel.
Hinweis
Mit dem 01.12.2024 werden alle Rechnungen im ZUGFeRD Format 2.3 mit eingebettem XML Schema entsprechend EN16931 XRechnung versendet, insofern uns eine entsprechende E-Mail-Adresse zum Empfang von Rechnungen vorliegt.
Alternativ können Sie auch nur die XML Datei entsprechend EN16931 XRechnung erhalten. Sie können die Auswahl im Kundenportal portal.thermo-control.com einstellen. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse zum Empfang von Rechnungen anzugeben
Validierung
ZUGFeRD ermöglicht es, strukturierte Rechnungsdaten und das PDF-Dokument in einer Datei zu vereinen, was sowohl die Effizienz in der Rechnungsverarbeitung als auch die Compliance mit gesetzlichen Anforderungen verbessert. Für unsere Geschäftspartner bedeutet dies eine schnellere, sichere und standardisierte Abwicklung.
Eine ZUGFeRD-Rechnung umfasst die visuelle Darstellung der Rechnung für den Menschen und maschinenlesbare strukturierte Daten. Die visuelle Rechnungs-Darstellung erfolgt in Form von PDF/A-3. Die maschinenlesbaren Daten im XML-Format werden dem PDF/A-3 als Anhang beigefügt. Somit dient das PDF als Container für die visuelle Darstellung als auch für die XML-Daten.
Mit dem ZUGFeRD-Profil „XRechnung“ können elektronische Rechnungen erstellt werden, die konform zum XRechnung-Standard sind und von öffentlichen Auftraggebern akzeptiert werden.
Die Einführung dieses Standards ist ein weiterer Schritt in Richtung moderner, nachhaltiger und effizienter Unternehmensprozesse. Wir bedanken uns bei allen Beteiligten für ihr Engagement und freuen uns auf die kommenden Vorteile dieser Innovation. Insbesonderes gilt der Dank an die Maintainer vom horstoeko/zugferd Repository, mit dessen Hilfe wir die Umsetzung des Standards in die WaWiReg absolvieren konnten.
